El ciclo operativo es el tiempo que un emprendimiento o empresa tarda en completar el proceso de producción y venta de un bien o servicio. Es importante mencionar que los ciclos no son los mismos para todas las empresas, este ciclo depende del bien o servicio que ofrezcan al mercado, de los procesos establecidos, del tipo de clientes a los que está dirigido el producto o servicio, etc.
A continuación te muestro el ciclo operativo para una empresa que vende un producto:
Ahora vamos a conocer el ciclo operativo de una empresa que vende servicios:
Una pregunta que queda sin responder es ¿cuánto tiempo dura un ciclo operativo?, pues es muy sencillo, el tiempo depende de cada empresa pero, el tiempo promedio de un ciclo operativo es de 30 días pues en muchas ocasiones facturamos lo vendido y los clientes tienen hasta el último día del mes que está corriendo para realizar su pago pero, si la empresa maneja crédito, entonces el ciclo operativo se extiende a más de 30 días.
La importancia del ciclo operativo radica en su estrecha relación con el flujo de efectivo que es el número de días que transcurren hasta que entra el importe efectivo de una venta. Si el flujo de efectivo es demasiado largo, entonces impacta de manera directa al ciclo operativo convirtiéndolo en más largo. A continuación te muestro la formula para determinar tu ciclo operativo:
CICLO DE EFECTIVO = CICLO OPERATIVO – DÍAS DE CUENTAS POR PAGAR
Ejemplo:
75 DÍAS = 105 DÍAS – 30 DÍAS
Lo que se puede concluir es que si el flujo de efectivo es demasiado largo, se corre el riesgo de no contar con dinero para hacerle frente a los compromisos de pago con los diversos proveedores y acreedores y como consecuencia de esto el ciclo operativo se extiende y en ocasiones se detiene por falta de insumos para mantener el proceso productivo. Considero de importancia que conozcan el tiempo que les lleva realizar todo el ciclo operativo para que su empresa funcione correctamente.